Hva gjør en presentasjon god?
Foto: Jey-Heich / flickr.com (creative commons)
Mellom 90% og 95% av alle presentasjoner i dag er forferdelig dårlige. De er kjedelige, standard, overfylte med tekst, og enda fullere av stygg clipart og animasjoner fra PowerPoint. Jeg har innsett hvor dårlige mange av mine presentasjoner har vært, og jobber nå med å bli en bedre foredragsholder.
Hva gjør egentlig den gjennomsnittlige presentasjonen dårlig?
Det er flere uvaner vi har fått for oss når vi lager presentasjoner. Her er de farligste feilene:
- Alt for mye tekst på lysbildene, slik at folk leser i stedet for å høre på deg.
- Teksten på lysbildene er tilnærmet ordrett det du skal si, slik at du blir forutsigbar, og dermed kjeder tilhørerene.
- Presentasjonen er ulogisk oppbygd, eller mangler en god læringskurve, slik at tilhørerene blir forvirret.
- Språket ditt er tungt, faglig, og fullstappet av fremmedord.
- Lysbildene dine er visuelt stygge, slik at tilhørerene blir distrahert av hvordan lysbildene ser ut.
- Presentasjonen er fullstappet av data, diagrammer og statistikk. Dette er ekstremt kjedelig, og tilhørerene vil sjelden få med seg mer enn en liten brøkdel.
Å bli en god foredragsholder er ikke bare enkelt. Den eneste måten du kan virkelig bli god, er ved å tørre å eksperimentere og gjøre feil, gang på gang. Det er desverre sant at bare øvelse gjør mester. Jeg vil skrive mer om foredrag og presentasjoner senere, men her følger en liste med noen gode generelle tips:
- Bilder og illustrasjoner er kraftige verktøy for å uttrykke det du sier på en annen måte, underbygge budskapet ditt, eller vekke interessen til tilhørerene. Fotografer selv hvis du er flink, hvis ikke, vurder å kjøpe profesjonelle bilder og illustrasjoner fra en side som istockphoto.com. Clipart og lignende er strengt forbudt.
- Husk at bilder i seg selv ikke skal være budskapet ditt. Husk også at tilhørerene dine kan tolke bilder og illustrasjoner annerledes enn du gjør.
- Animasjoner, effekter og overganger skal unngås. Disse er bare distraherende.
- En god tommelfingerregel er 10-20-30 regelen. Du skal bare ha 10 slides, presentasjonen din skal vare i 20 minutter, og den minste skriftstørrelsen som skal brukes er 30-punkt. (Dette er en streng regel, men ærlig talt bør du kunne kommunisere budskapet ditt mer minimalt enn dette også.)
- En bedre tommelfingerregel som nok passer for flere, er at hvert lysbilde ikke skal ha mer enn seks ord.
- Du bør finne deg en font/skrifttype som du liker, og bruke den gjennomgående i hele presentasjonen.
- Humor og overraskelser er kraftige virkemidler, dersom du klarer å bruke dem på en måte som ikke er anstrengt og unaturlig. Sarkasme og ironi bør du være svært forsiktig med, da det ikke alltid kommer like tydelig frem at du ikke mener det du sier.
- Prøv å sette deg inn i tilhørerenes rolle. Hvem er de? Hvilken bakgrunn har de? Hva ønsker du at de skal få ut av presentasjonen din? Når du planlegger hva du skal si er det uungåelig å ta med i betraktningen hvem du snakker med, altså målgruppen din.
- Et totalt manus som inneholder ord-for-ord det du skal si er strengt forbudt. Lær deg presentasjonsprogrammet ditt godt, og bruk notatfunksjonen slik at du får se stikkord, hvis du trenger det.
- Hvis du må ha noe skriftlig for å huske det du skal si, bruk små pappkort, ett for hvert lysbilde, med stikkord. Ikke ta med et hefte med A4-sider eller lignende, da virker du uforbredt og usikker.
- Dersom tilhørerene dine bare husker 2-3 setninger fra presentasjonen din, hva skulle det vært? Igjen, det er viktig å kunne kutte budskapet ditt ned til det mest essensielle, for å kunne holde en god presentasjon.
- Korrekturles grundig selv, og få gjerne hjelp av andre. Retteprogrammer holder ikke. Det er lite som er så uprofesjonelt som skrivefeil. Særlig feil orddeling er viktig å unngå dersom du skal lage en presentasjon som inneholder minimalt med ord på hvert lysbilde.
- Den visuelle utformingen bør være så enkel som mulig. Om mulig, unngå bedriftslogoer, og prøv å begrens deg til ett bilde / en illustrasjon per lysbilde.
- Når du føler lysbildene er ferdige, få en utenforstående til å se gjennom presentasjonen din. Fremfør den for vedkommende, eller bare vis frem lysbildene. Dersom du bare viser frem lysbildene, be vedkommende stille spørsmål underveis. Det er en god øvelse for deg. Følg nøye med på hvordan han eller hun reagerer på hvert enkelt lysbilde, men få også kommentarer og tilbakemeldinger til slutt.
- Og, det aller viktigste: Presentasjonen din må ha en rød tråd og en god læringskurve for at tihørerene skal få noe ut av presentasjonen din.
Foto: gadgetbubba / flickr.com (creative commons)
Denne listen er inspirert av flere kilder (i tillegg til egen kunnskap), som selvfølgelig skal krediteres fullt ut. Den ene kilden er Martin Bekkelunds veldig gode og velskrevne innlegg om hvordan han selv arbeider med presentasjoner, som er meget anbefalt lesning for alle.
I tillegg jobber jeg med to veldig gode bøker om presentasjoner, som jeg kjøpte etter å ha lest Eirik Solheims anbefaling. Begge er å anbefale på det varmeste dersom du vil bli bedre i å presentere, og lære mer om kommunikasjon. Bøkene er:
- The Back of The Napkin av Dan Roam. Foreløpig bare bladd litt i denne, men denne har hentet lovord hos veldig mange. Boken handler om å forklare ideer og løse problemer ved hjelp av visuell tenkning. Virker veldig interessant og anerledes.
- Presentation Zen av Garr Reynolds. Dette er virkelig bibelen for de som ønsker å forbedre presentasjonene sine. Har lest halvparten av den så langt, og den holder virkelig mål. Her er det så mange gode råd å hente at undertegnede nok må lese den flere ganger.
Så, alle dere som skulle finne på å lese dette innlegget:
Hva irriterer deg mest ved presentasjoner i dag?
Hva mener du er det viktigste som skiller en god og en dårlig presentasjon?
Selvfølgelig er også alle andre kommentarer velkomne, og vil bli besvart.
Ingen relaterte innlegg ble funnet.
Hyggelig at flere fant bøkene jeg anbefalte interessante! Du har samlet mange bra tips her. Noen ev mine beste anbefalinger finner du her:
http://eirikso.com/2008/06/04/what-to-do-if-you-are-nervous-when-presenting/
…artikkelen i seg selv og linkene nederst (til andre artikler jeg har skrevet om presentasjonsteknikk).
Takk for kommentar, og linken med anbefalinger. Der var det mye gode tips!
det var en kjempe bra oppsummering synes jeg.. har tenkt å holde et foredrag.. og dette ga meg et grunnlag for selve powerpointen min.. noe av det visste jeg.. men valdig bra stoff..
Tusen takk, suchi! Veldig hyggelig å høre
Sinnsykt bra "guide", denne skal bookmarkes.
Mange takk! Kjempehyggelig at du synes det.
Dette var en god og klar guide som gav noen morsomme tips.
Så hyggelig at du synes at guiden min var nyttig. Tusen takk!
Stygge Animasjoner, mye glitter, for mye farger og farger som ikke passer sammen, forskjellige layouter, voldsomme lyder og overganger. Og så har jo foreleseren en god del å si. Ikke vær for kjedelig.
Utrolig bra guide!
Jeg har hatt en historielærer i 2 år nå som har mast i ett kjør om hvordan presentasjoner bør være, og hennes tips er det samme som står her, så jeg har det i ryggmargen heldigvis 
Er veldig mye stygge powerpoint-presentasjoner ute og går, med unødvendige animasjoner og lydklipp, ingen struktur og masse rot!
Ohh, shit, tror jeg skrev inn feil mail-adresse i kommentaren over..Det bildet er i hvertfall ikke meg..:P
Hei
Even – ser ut som vi tenker ganske likt. Det eneste jeg kanskje ville moderert litt var 10-20-30 regelen. Man kan eksempelvis bruke ekstremt mange lysbilder (du har kanskje sett presentasjoner med Lawrence Lessig) og man kan ha veldig få.
10-20-30-regelen er ganske ekstrem, og fungerer ikke for alle. Der den kan fungere er hvis du feks er veldig usikker på hva du skal snakke om eller hvordan du skal legge opp presentasjonen din. Da kan en slik begrensning være kreativt inspirerende, slik 140-tegnsbegrensningen på Twitter er.
Takk for kommentaren!
Gode tips! Det jeg hater mest i presentasjoner er dustete overganger, særlig hvis en velger flere forskjellige i samme presentasjon. Lydeffekter er jeg heller ingen fan av. Eller animasjoner som beveger seg. Dessuten er lite diskré bakgrunner stygt.